Политика по предотвращению конфликта интересов
Prince Holding (ЗАО)
1. Общие положения
1.1. Цель политики
Настоящая Политика по предотвращению конфликта интересов (далее — «Политика») устанавливает единый подход Prince Holding (ЗАО) к выявлению, предупреждению и урегулированию конфликтов интересов, а также формирует стандарты поведения для членов Совета директоров, исполнительных органов, руководителей структурных подразделений и сотрудников Общества.
Цель Политики — минимизировать риски, связанные с принятием решений, которые могут нанести ущерб интересам Общества, его акционеров, партнёров и иных заинтересованных сторон.
1.2. Охват действия Политики
Действие Политики распространяется на:
— членов Совета директоров;
— членов Ревизионной комиссии;
— членов исполнительных органов;
— всех работников Общества;
— представителей и агентов, действующих от имени Общества.
2. Понятие конфликта интересов
2.1. Определение
Конфликт интересов — это ситуация, при которой личная заинтересованность сотрудника или должностного лица Prince Holding (прямая или косвенная) может повлиять или создаёт видимость влияния на объективность и беспристрастность принятия решений в интересах Общества.
2.2. Формы личной заинтересованности
Личная заинтересованность может выражаться в следующем:
— получение доходов, выгод или преимуществ от третьих лиц;
— участие сотрудника или его близких в капитале контрагента Общества;
— родственные или иные личные связи, влияющие на служебные решения;
— получение подарков, вознаграждений или услуг, связанных с должностным положением;
— возможность получения неформированного влияния на деятельность Общества.
3. Общие принципы предотвращения конфликта интересов
3.1. Принцип добросовестности
Сотрудники должны действовать исключительно в интересах Общества, исключая влияние личных интересов.
3.2. Принцип прозрачности
Каждая потенциальная ситуация конфликта должна быть своевременно раскрыта непосредственному руководителю или ответственному органу.
3.3. Принцип независимости принятия решений
Лицо, имеющее личную заинтересованность, не вправе принимать участие в подготовке или одобрении решений, на которые такая заинтересованность может повлиять.
3.4. Принцип минимизации рисков
Все действия Общества должны быть направлены на исключение условий, способствующих возникновению конфликтов интересов.
4. Идентификация и раскрытие конфликта интересов
4.1. Обязанности сотрудников и должностных лиц
Каждое лицо обязано:
— самостоятельно оценивать наличие личной заинтересованности;
— своевременно уведомлять непосредственного руководителя о возникновении или возможности возникновения конфликта интересов;
— предоставлять подтверждающие документы по запросу уполномоченного органа;
— избегать ситуаций, способных нанести ущерб репутации Общества.
4.2. Обязанности членов Совета директоров и руководства
Должностные лица обязаны:
— раскрывать информацию о личной заинтересованности перед голосованием по соответствующему вопросу;
— воздерживаться от участия в заседаниях и принятии решений по вопросам, где существует личный интерес;
— предоставлять ежегодные декларации о конфликте интересов.
4.3. Форматы раскрытия
Раскрытие осуществляется посредством:
— письменного уведомления;
— заполнения специальной формы;
— заявления в ходе заседания органа управления;
— электронного уведомления в принятом формате компании.
5. Процедуры урегулирования конфликта интересов
5.1. Рассмотрение уведомлений
Вся информация о возможном конфликте интересов передается в:
— Комиссию по этике (если создана);
— Службу внутреннего контроля;
— Совет директоров (в случае заинтересованности топ-менеджмента).
5.2. Методы урегулирования
В зависимости от характера ситуации возможны следующие меры:
5.3. Документирование
Каждый случай конфликта интересов должен быть зафиксирован в специальном журнале или реестре с указанием:
— лица, в отношении которого возник конфликт;
— обстоятельств;
— мер урегулирования;
— итогового решения.
6. Запреты и ограничения
6.1. Запрет на получение подарков
Сотрудникам запрещается принимать подарки, услуги или предложения, способные повлиять на их решения. Исключения составляют символические подарки стоимостью до установленного лимита (определяется локальным актом).
6.2. Запрет на участие в операциях с личной заинтересованностью
Ни один сотрудник не вправе:
— участвовать в проверках или выборе контрагентов, с которыми связан личными отношениями;
— подписывать документы, которые могут принести ему выгоду;
— осуществлять закупки или продажи в пользу компаний, где работают родственники.
6.3. Ограничения на совмещение
Сотрудникам и руководителям запрещается совмещать работу в конкурирующих структурах или занимать позиции, препятствующие объективности работы.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за нарушение Политики
Лица, нарушившие Политику, несут ответственность в соответствии с законодательством и локальными актами Общества, включая:
— дисциплинарные меры;
— расторжение трудового договора;
— возмещение ущерба;
— отстранение от должности или повторного избрания.
7.2. Ответственность за сокрытие конфликта
Сокрытие факта конфликта интересов рассматривается как грубое нарушение служебной дисциплины и корпоративных стандартов.
8. Контроль и мониторинг соблюдения Политики
8.1. Уполномоченные органы
Контроль за соблюдением Политики осуществляют:
— Совет директоров;
— Ревизионная комиссия;
— Служба внутреннего контроля и аудита;
— Комиссия по этике (если создана).
8.2. Ежегодный пересмотр
Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в два года либо при необходимости внесения изменений.
9. Заключительные положения
9.1. Утверждение и вступление в силу
Политика утверждается Советом директоров Prince Holding (ЗАО) и вступает в силу с момента подписания.
9.2. Доступность для ознакомления
Политика является публичным документом и размещается на официальном сайте Общества в разделе «Корпоративное управление».
Prince Holding (ЗАО)
1. Общие положения
1.1. Цель политики
Настоящая Политика по предотвращению конфликта интересов (далее — «Политика») устанавливает единый подход Prince Holding (ЗАО) к выявлению, предупреждению и урегулированию конфликтов интересов, а также формирует стандарты поведения для членов Совета директоров, исполнительных органов, руководителей структурных подразделений и сотрудников Общества.
Цель Политики — минимизировать риски, связанные с принятием решений, которые могут нанести ущерб интересам Общества, его акционеров, партнёров и иных заинтересованных сторон.
1.2. Охват действия Политики
Действие Политики распространяется на:
— членов Совета директоров;
— членов Ревизионной комиссии;
— членов исполнительных органов;
— всех работников Общества;
— представителей и агентов, действующих от имени Общества.
2. Понятие конфликта интересов
2.1. Определение
Конфликт интересов — это ситуация, при которой личная заинтересованность сотрудника или должностного лица Prince Holding (прямая или косвенная) может повлиять или создаёт видимость влияния на объективность и беспристрастность принятия решений в интересах Общества.
2.2. Формы личной заинтересованности
Личная заинтересованность может выражаться в следующем:
— получение доходов, выгод или преимуществ от третьих лиц;
— участие сотрудника или его близких в капитале контрагента Общества;
— родственные или иные личные связи, влияющие на служебные решения;
— получение подарков, вознаграждений или услуг, связанных с должностным положением;
— возможность получения неформированного влияния на деятельность Общества.
3. Общие принципы предотвращения конфликта интересов
3.1. Принцип добросовестности
Сотрудники должны действовать исключительно в интересах Общества, исключая влияние личных интересов.
3.2. Принцип прозрачности
Каждая потенциальная ситуация конфликта должна быть своевременно раскрыта непосредственному руководителю или ответственному органу.
3.3. Принцип независимости принятия решений
Лицо, имеющее личную заинтересованность, не вправе принимать участие в подготовке или одобрении решений, на которые такая заинтересованность может повлиять.
3.4. Принцип минимизации рисков
Все действия Общества должны быть направлены на исключение условий, способствующих возникновению конфликтов интересов.
4. Идентификация и раскрытие конфликта интересов
4.1. Обязанности сотрудников и должностных лиц
Каждое лицо обязано:
— самостоятельно оценивать наличие личной заинтересованности;
— своевременно уведомлять непосредственного руководителя о возникновении или возможности возникновения конфликта интересов;
— предоставлять подтверждающие документы по запросу уполномоченного органа;
— избегать ситуаций, способных нанести ущерб репутации Общества.
4.2. Обязанности членов Совета директоров и руководства
Должностные лица обязаны:
— раскрывать информацию о личной заинтересованности перед голосованием по соответствующему вопросу;
— воздерживаться от участия в заседаниях и принятии решений по вопросам, где существует личный интерес;
— предоставлять ежегодные декларации о конфликте интересов.
4.3. Форматы раскрытия
Раскрытие осуществляется посредством:
— письменного уведомления;
— заполнения специальной формы;
— заявления в ходе заседания органа управления;
— электронного уведомления в принятом формате компании.
5. Процедуры урегулирования конфликта интересов
5.1. Рассмотрение уведомлений
Вся информация о возможном конфликте интересов передается в:
— Комиссию по этике (если создана);
— Службу внутреннего контроля;
— Совет директоров (в случае заинтересованности топ-менеджмента).
5.2. Методы урегулирования
В зависимости от характера ситуации возможны следующие меры:
- Самоотвод сотрудника или должностного лица от принятия решений.
- Перераспределение обязанностей между сотрудниками.
- Замена ответственного сотрудника.
- Передача решения на рассмотрение вышестоящему органу.
- Отстранение от участия в переговорах и выборе контрагентов.
- Расторжение договора, связанного с конфликтом интересов.
- Применение дисциплинарных мер в случае сокрытия конфликта.
5.3. Документирование
Каждый случай конфликта интересов должен быть зафиксирован в специальном журнале или реестре с указанием:
— лица, в отношении которого возник конфликт;
— обстоятельств;
— мер урегулирования;
— итогового решения.
6. Запреты и ограничения
6.1. Запрет на получение подарков
Сотрудникам запрещается принимать подарки, услуги или предложения, способные повлиять на их решения. Исключения составляют символические подарки стоимостью до установленного лимита (определяется локальным актом).
6.2. Запрет на участие в операциях с личной заинтересованностью
Ни один сотрудник не вправе:
— участвовать в проверках или выборе контрагентов, с которыми связан личными отношениями;
— подписывать документы, которые могут принести ему выгоду;
— осуществлять закупки или продажи в пользу компаний, где работают родственники.
6.3. Ограничения на совмещение
Сотрудникам и руководителям запрещается совмещать работу в конкурирующих структурах или занимать позиции, препятствующие объективности работы.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за нарушение Политики
Лица, нарушившие Политику, несут ответственность в соответствии с законодательством и локальными актами Общества, включая:
— дисциплинарные меры;
— расторжение трудового договора;
— возмещение ущерба;
— отстранение от должности или повторного избрания.
7.2. Ответственность за сокрытие конфликта
Сокрытие факта конфликта интересов рассматривается как грубое нарушение служебной дисциплины и корпоративных стандартов.
8. Контроль и мониторинг соблюдения Политики
8.1. Уполномоченные органы
Контроль за соблюдением Политики осуществляют:
— Совет директоров;
— Ревизионная комиссия;
— Служба внутреннего контроля и аудита;
— Комиссия по этике (если создана).
8.2. Ежегодный пересмотр
Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в два года либо при необходимости внесения изменений.
9. Заключительные положения
9.1. Утверждение и вступление в силу
Политика утверждается Советом директоров Prince Holding (ЗАО) и вступает в силу с момента подписания.
9.2. Доступность для ознакомления
Политика является публичным документом и размещается на официальном сайте Общества в разделе «Корпоративное управление».