Антикоррупционная политика ЗАО «Prince Holding»

I. Общие положения

Антикоррупционная политика ЗАО «Prince Holding» (далее — «Политика») устанавливает единые принципы, требования и процедуры предупреждения коррупции, предотвращения злоупотреблений и обеспечения честного ведения бизнеса.

Политика разработана в соответствии с законодательством РФ, Уставом Компании, корпоративными стандартами и обязательна для всех сотрудников, руководителей, членов органов управления, представителей Компании, подрядчиков и иных лиц, действующих от имени Компании.

Коррупция рассматривается как недопустимое поведение, подрывающее доверие партнёров, участников, органов власти и общества, создающее репутационные, финансовые и правовые риски.

II. Цели и задачи политики

Политика направлена на:

1. предупреждение, выявление и пресечение коррупционных действий;
2. формирование нулевой терпимости к коррупции;
3. обеспечение честности и прозрачности деловых отношений;
4. защиту активов Компании от незаконных действий;
5. минимизацию финансовых, юридических и репутационных рисков;
6. повышение доверия партнёров, органов власти, клиентов и общества.

III. Основные принципы антикоррупционной деятельности

1. Нулевая терпимость к коррупции во всех формах.
2. Законность — соблюдение норм законодательства РФ и международных стандартов.
3. Прозрачность — ясность правил и процедур, отчётность.
4. Неотвратимость ответственности за нарушения.
5. Личная ответственность руководителей за комплаенс в подразделениях.
6. Открытость и профилактика — предупреждение нарушений важнее, чем наказание.
7. Недопустимость конфликта интересов — обязательное уведомление.

IV. Запрещённые действия

В Компании строго запрещены:

• получение или предоставление взяток;
• посредничество во взяточничестве;
• коммерческий подкуп;
• незаконные вознаграждения, подарки, услуги;
• выплаты должностным лицам за ускорение процедур («ускорительные платежи»);
• фиктивные договоры, завышение цен, двойная отчётность;
• откаты при закупках, продажах и тендерах;
• сокрытие информации, искажение отчётности;
• злоупотребление полномочиями в личных интересах.

V. Подарки и деловое гостеприимство

Допустимо только если:

• стоимость невысокая и не влияет на решения сторон;
• подарок носит протокольный, представительский характер;
• обмен не связан с обсуждением договоров, транзакций, закупок;
• сотрудник уведомил руководителя при сомнениях.

Запрещено:

• принимать подарки от контрагентов при действующих переговорах;
• дарить представителям органов власти любые подарки, кроме протокольных;
• получать деньги, сертификаты, дорогие вещи.

VI. Взаимодействие с государственными органами

Компания ведёт деятельность строго в рамках закона и запрещает:

• неформальные платежи чиновникам;
• попытки влияния на решения госорганов;
• сделки через сомнительных посредников.

VII. Процедуры предотвращения коррупции

1. 
Должная проверка контрагентов (due diligence)

Обязательная проверка:

• бенефициаров,
• финансовой устойчивости,
• деловой репутации,
• рисков конфликтов интересов.

2. 
Контроль закупок

— прозрачные процедуры,
— недопустимость индивидуальных договорённостей,
— фиксированные критерии выбора.

3. 
Контроль расходов и отчётности

— обязательные документы,
— запрет наличных выплат вне регламентов.

4. 
Обязательное уведомление о конфликте интересов

5. 
Регулярное обучение сотрудников

Обучение проводится ежегодно.

VIII. Сообщения о нарушениях

Компания поддерживает механизм анонимных обращений:

Сотрудники вправе сообщать:

• о фактах коррупции;
• о требованиях взяток;
• о нарушениях при закупках;
• о попытках давления.

Сообщение может быть направлено:

• генеральному директору;
• председателю Совета директоров;
• Ревизионной комиссии.

Никакие репрессии за добросовестное сообщение не допускаются.

IX. Ответственность

За коррупционные нарушения применяются меры:

• дисциплинарная;
• административная;
• гражданско-правовая;
• уголовная;
• расторжение контрактов.

X. Заключительные положения

Политика вступает в силу после утверждения Советом директоров и обязательна для исполнения всеми сотрудниками Компании и её контрагентами.